Όλο και περισσότερες εταιρίες στρέφονται στην απόσυρση του παλιού λογισμικού τους για να μειώσουν το κόστος των υποδομών ΙΤ. Η πρακτική αυτή αφορά την κατάργηση προγραμμάτων που δεν χρειάζονται πια, επιτρέποντας καλύτερη αξιοποίηση των αδειών χρήσης και μειώνοντας το συνολικό λειτουργικό κόστος.
Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την απεγκατάσταση προγραμμάτων ή τη διακοπή λειτουργίας των υπολογιστών που τα υποστηρίζουν. Όταν πραγματοποιείται με ασφάλεια, η απόσυρση λογισμικού όχι μόνο εξαλείφει άσκοπες δαπάνες, αλλά βελτιώνει και τη διαχείριση των ψηφιακών πόρων της εταιρείας, δημιουργώντας ουσιαστικές ευκαιρίες με μακροχρόνια εξοικονόμηση.
Πώς οι παλιές άδειες λογισμικού μετατρέπονται σε οικονομικό όφελος
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους οι εταιρίες μπορούν να επωφεληθούν από την απόσυρση λογισμικού. Ο πρώτος αφορά την κατάργηση των ανεκμετάλλευτων αδειών, προγράμματα για τα οποία οι εταιρίες πληρώνουν χωρίς να τα χρησιμοποιούν. Ο δεύτερος σχετίζεται με την αναβάθμιση εξοπλισμού: όταν οι επιχειρήσεις αντικαθιστούν παλιούς υπολογιστές, μπορούν να μεταφέρουν τις άδειες σε νέες συσκευές ή να τις πουλήσουν σε εξειδικευμένους μεσίτες λογισμικού.
Ένας επιπλέον τρόπος εξοικονόμησης είναι η αναθεώρηση των συνδρομών αφού πολλές εταιρείες πληρώνουν για υπηρεσίες που δεν αξιοποιούν πλήρως. Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί μόνο το email από το πλήρες πακέτο του Microsoft 365, θα ήταν πιο οικονομικό να αγοράσει μια φθηνότερη συνδρομή. Άλλες εταιρίες συνδυάζουν μηνιαίες συνδρομές με προγράμματα των οποίων η άδεια δεν λήγει, ενώ οι μεγάλες επιχειρήσεις συχνά εξασφαλίζουν καλύτερες τιμές αγοράζοντας πολλές άδειες μαζί.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν το κόστος του λογισμικού επιλέγοντας την κατάλληλη έκδοση για τις ανάγκες τους. Αντί να πληρώνουν για ακριβές εκδόσεις με πολλές λειτουργίες που δεν χρησιμοποιούν, μπορούν να στραφούν σε φθηνότερες που καλύπτουν τις βασικές τους ανάγκες.
Εταιρίες όπως τα Data Centers, που χρησιμοποιούν συχνά εικονικούς υπολογιστές (virtual machines), μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν σημαντικά κεφάλαια και πόρους. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της απενεργοποίησης συστημάτων που δεν χρησιμοποιούνται, είτε αυτά βρίσκονται στις φυσικές εγκαταστάσεις της επιχείρησης είτε στο cloud.
Η αποτελεσματική διαχείριση αυτών των συστημάτων βοηθά στην καλύτερη διαχείριση των αδειών λογισμικού και των εξόδων του οργανισμού. Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί η περίπτωση όπου πολλές άδειες Windows Server Standard, όπου η καθεμία επιτρέπει πρόσβαση μόνο σε δύο εικονικούς υπολογιστές τη φορά, μπορεί να αντικατασταθεί από μία άδεια Windows Server Datacenter, η οποία παρέχει απεριόριστο αριθμό συνδέσεων.
Όταν μεγάλες εταιρίες, όπως η Microsoft, ανακοινώνουν το τέλος υποστήριξης (End-of-Life) ενός προϊόντος, οι οργανισμοί βρίσκονται αντιμέτωποι με δύσκολες αποφάσεις. Η διακοπή της υποστήριξης σημαίνει ότι παύουν οι ενημερώσεις ασφαλείας και η προσθήκη νέων λειτουργιών. Αυτό αναγκάζει τις επιχειρήσεις είτε να υιοθετήσουν αυστηρές – συχνά δαπανηρές – εσωτερικές πολιτικές ασφαλείας για να καλύψουν τα κενά, είτε να μεταβούν σε νεότερες εκδόσεις του λογισμικού.
Παράλληλα, τα προγράμματα συντήρησης αποτελούν ακόμα ένα πεδίο εξοικονόμησης. Υπηρεσίες όπως το Microsoft Software Assurance, παρότι προσφέρουν επιπλέον δικαιώματα και τεχνική υποστήριξη, δεν δικαιολογούν πάντα το κόστος τους, ιδιαίτερα όταν η τεχνική βοήθεια συνοδεύεται από πρόσθετες χρεώσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις η αναθεώρηση, ή ακόμα και η διακοπή των συμβολαίων συντήρησης, μπορεί να μειώσει το κόστος χωρίς να επηρεάσει τη λειτουργία των συστημάτων.
Καινούριες ευκαιρίες για τις επιχειρήσεις
Η απόσβεση του εξοπλισμού IT είναι μια φυσική διαδικασία. Συνήθως, οι πολιτικές IT Assets Disposal (ITAD) καλύπτουν τον εξοπλισμό (hardware), όμως και το λογισμικό που αποσύρεται μπορεί να έχει σημαντική αξία.
Αν και οι εταιρίες ακολουθούν συγκεκριμένες πολιτικές για την απόσυρση του υλικού (hardware), συχνά παραβλέπουν την αξία που μπορεί να κρύβεται σε παλιά προγράμματα λογισμικού που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.
Οι οργανισμοί μπορούν να αποκομίσουν κέρδος πουλώντας τις αχρησιμοποίητες άδειες σε εξειδικευμένους συνεργάτες. Εταιρίες όπως η Forscope προσφέρουν συμβουλευτικές υπηρεσίες για στρατηγικές απόσυρσης και αγοράζουν μόνιμες άδειες που δεν χρησιμοποιούνται πλέον, βοηθώντας έτσι τις επιχειρήσεις να μειώσουν το κόστος και να προγραμματίσουν πιο αποτελεσματικά τις μελλοντικές τους επενδύσεις στην πληροφορική.
Η απόσυρση λογισμικού βελτιώνει την περιβαλλοντική επίδοση των εταιριών, ένα βασικό στοιχείο των κριτηρίων ESG. Η κατάργηση λογισμικού και εξοπλισμού που δεν χρησιμοποιούνται μειώνει την κατανάλωση ενέργειας και παρατείνει τη διάρκεια ζωής των φυσικών πόρων. Παράλληλα, η απενεργοποίηση περιττών εικονικών μηχανών βελτιώνει την αποδοτικότητα των κέντρων δεδομένων. Επιπλέον, η μεταπώληση αδειών σε εξειδικευμένους συνεργάτες, όπως η Forscope, προωθεί την κυκλική οικονομία, δίνοντας ζωή στο μεταχειρισμένο λογισμικό αντί να το αφήνει να χαθεί.
Η Forscope, μια κορυφαία εταιρεία μεταπώλησης λογισμικού στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, βοηθά τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τα κόστη τους, να ενισχύσουν τη συμμόρφωση και να επεκτείνουν τον κύκλο ζωής των επενδύσεών τους. Συνδυάζοντας την τεχνογνωσία με την πρόσβαση σε οικονομικά αποδοτικές λύσεις αδειοδότησης, η εταιρεία δραστηριοποιείται σε εννέα ευρωπαϊκές αγορές. Στόχος της είναι να παρέχει πρακτικές λύσεις που ευθυγραμμίζουν τη στρατηγική IT με τη μακροπρόθεσμη οικονομική βιωσιμότητα.
«Η απόσυρση λογισμικού δεν είναι μόνο θέμα εξοικονόμησης, αλλά και διαχείρισης κινδύνων και νέων ευκαιριών. Όταν οι εταιρείες βλέπουν τις παλιές άδειες ως πολύτιμα στοιχεία και όχι ως χαμένα χρήματα, κερδίζουν σε αποδοτικότητα και ασφάλεια», εξηγεί ο Mateusz Drozdowski από τη Forscope.
Καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται ταχύτερα, οι εταιρείες αντιμετωπίζουν πλέον την απόσυρση λογισμικού ως στρατηγική επιλογή και όχι ως απλή διοικητική διαδικασία. Η δυνατότητα ασφαλούς κατάργησης αδειών, ανάκτησης χρημάτων από αχρησιμοποίητο λογισμικό και μεταφοράς κονδυλίων σε νέες προτεραιότητες, αποτελεί πλέον κομμάτι της οικονομικής διαχείρισης. Για πολλές επιχειρήσεις αυτό που παλιά θεωρούνταν αναπόφευκτο κόστος, μπορεί σήμερα να γίνει πηγή εξοικονόμησης και σταθερότητας.
